由于辅导机构空间的限制以及课程内容的原因，很多时候因为排课不当会出现冲突，还有考勤存在混乱，有时候老师和家长统计的课程数据存在偏差。辅导机构教学管理系统可以帮助培训机构实现智能管理、智能考勤，使辅导机构的管理不再局限于混乱状态。
可视化的网上排课和多维的班级、学生信息显示，使管理者能够快速了解教务管理情况，灵活安排教学工作。教育培训机构还可以通过建立员工信息档案对员工进行管理，设置员工的访问权限。人脸信息数据库的建立还使学生能够及时在线完成出勤、请假、班级预约等工作。这些都使得企业的经营成本呈指数级下降。
家长和学校之间的交流是零距离的。家长可以实时了解学生的上课情况，接收短信提醒：上课提醒、出勤通知、班级调整、课后点评、假期、报名通知、学期报告、家长会通知，由系统自动发送；查课时，查课堂记录，大大解放了老师的时间。
辅导机构在考勤、排课、采购、教务信息管理等方面，采用辅导机构教学管理系统，大大提升了管理效率，减少行政工作时间，增加与学生的教学互动时间。教学人员节省大量重复劳动时间，更加集中精力为学生提供教学服务，推动教学体系的整体效率提升。
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