为了帮助培训班快速解决记录学生课时，面临的大量原有学员数据录入问题，培训班管理系统推出数据批量导入服务，培训机构可按照课时通提供的Excel标准模板，电脑上录入数据后批量上传，大幅降低学员录入成本，大幅提高学员录入效率。
学员档案记录学员的基础信息，每个学员信息在档案中是唯一的。学员报名后，若学员为第一次报名，系统自动生成学生档案信息；若学员之前报名过课程，则会关联学生档案信息。在学员档案下可查看学员每次的报名信息、课程考勤、收款信息。
学员可以通过刷卡、指纹、扫码等方式进行考勤，培训班管理系统会自动记录学员的学员上下课考勤情况，即便捷，又能真实清楚地记录，还可以统计出学员剩余课时量，教务老师只需要登录到系统后台就能具体了解到班级学员的上课考勤情况。学员家长也能过到家校服务小程序，随时随地查看孩子的考勤记录及剩余课时费等信息。
财务管理功能让所有的财务账目、业务流水记录都变得清晰明了，通过财务模块可详细查询学员交费记录及明细，并对学员课时费、即时消耗课时进行统计，根据设置欠费提醒，方便收费人员及时对欠费学员进行催费或续报下期课程。
培训机构使用培训班管理系统的话可以让学员有直观的感知。如果是在以前，学员上课后需要自己记录，或者打电话咨询机构查询课时剩余和卡剩余。培训机构也需要根据学员的上课情况挨个儿扣除课时，非常麻烦还容易出错。在校盈易培训班管理系统中，学员通过手机微官网就可以清楚的查看自己的卡剩余、课时余额，每一次上课签到后都有消费明细和消费提醒，直观明了，让学员的消费更加透明化，让学员对学校更放心。
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