学员扣完课时，老师不用亲自提醒催交，只要预先设置好低于多少课时的由培训机构消课系统统一群发提醒续费，因为家长知道机构是用的专业软件系统，是数字化的管理，也就能接受这是发来的通知，和人没关系，不会觉得感情上不接受，系统发送的续费提醒通知是通过公众号发送到家长手机的。
在培训机构消课系统上能随时随地管理课程、班级、成绩、档案；进行排课、退费、报名等工作，极大的提高了工作效率；实现了实时计费功能，能精准对应到每一个学生、每一个教师、每一堂课。使用培训机构消课系统，签到，系统自动扣减学员课时，上课提醒、考勤/扣费通知、剩余课时等信息微信同步推送，家长放心、安心、省心。
在扣课后，培训机构消课系统将根据学员绑定的微信、手机、邮箱等进行课时提醒。每次课时操作均会产生提醒，一理设置了对应的提醒模板即可以发送提醒。系统专门设置课时即将用完列表，以供前台或老师向课时即将用完的学员发出续费提醒。
培训机构在运营过程中，会产生许多的学员信息、课消课耗等信息，而传统的文档管理，会将这些信息分散在学校本部与分校、不同教师处，集中管理难度大、无法共享。培训机构消课系统连接各种业务，打通数据后台，信息可随时查看，分享，提高效率！并且可支撑管理者轻轻松松跨区管理！
教师的上课记录同样被记录在培训机构消课系统中，根据出勤记录体系自动统计学员的课时课消，并生成授课老师业绩提成，方便教务人员查看、核对及财务工资发放。每一笔收入与支出实时入账，自动汇总，财务科目清晰，确保机构对资金流的实时监管，全面掌握各项收支情况。
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