有些培训机构每节都要单独约课，上课时间不固定，老师也不固定，导致孩子每次上课都要适应新的老师。不仅如此，原来机构承诺没有时间限制的课程包，现在都变成了有时效的限制。而这一切，家长事先一无所知。 面对这样的情况 ，培训机构使用了线上约课系统，学员预约课程便利，反馈信息及时。
当学生报名后，就会得到1个学生帐户，接着就可以登录手机学员端APP，学员直接进行在线约课，选择适合自己的时间和课次进行预约，预约后系统自动同步学员的上课信息，减轻老师学员间的沟通成本，软件后台有记录，也可开设信息提醒，当学员临时有着急的事，学生就可以在APP上找寻公休调课这种功效，在填完完公休请求后，培训机构约课系统就会立刻通知老师处理;当学生哪些时间充足想不易该次缺勤，那么就可以在APP上预订教学内容。
学员预约课程便利反馈信息及时。家校数据同步在学校管理中更为实用，而对于培训机构而言增加和学员互动也是同样道理。家校沟通以小程序的形式展现的，支持家长们在线约课，开设的课程信息在小程序中展示，有设置教学互评模块，该课程好或者负责此课程的教师师资如何，以及课程的点评，都可以在小程序中展示，机构还可以将优秀的评论设置优先展示的位置。另外表，请假，只需在相应的课程中提交请假申请即可。
很多评价高的培训机构约课系统在学员使用时会提供丰富的约课功能和社交留言功能，这样学员可以及时反馈上课体验以及约课等信息，这样不但提高学员的系统使用体验也利于老师或者教练进行排课。
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