大的琴行往往是教学和经营互补，以商养学，以学促商。学乐器就要买乐器，买乐器也是为了学乐器。有了好的师资才能吸引和留住学生。学音乐的孩子多了，音乐人口扩大了，又可以带动琴行的乐器销售。如何管理好乐器的进销存？琴行进销存系统物品出入库数量系统自动增减，库存不足时，系统会智能提醒并作出限制出库操作，让出库管理更精准。
琴行教材、教具等物品智能化管控，琴行进销存系统支持物品扫码快速出入库操作，系统自动记录，实时库存查询，库存不足自动提醒，避免缺货，库存补给更及时；支持多校区多仓库管理，总校统一进行物品采购，分校独立管理物品销售，库存信息互联共享，物品多校区灵活调拨，合理配置资源，杜绝浪费。
清晰详细的记录每一笔的消费收支情况，并且生成的收支结构图标，让校区更直观的了解到财务状况。所有财务报表可视化管理，能够快速的获取到整个集团的财务统计数据，全面了解并且评估自己整个集团的运营情况，从而有针对性的实施相应的措施进行提高业绩。有效的解决传统机构一直以来在财务上混乱的难题。
对于琴行来讲，由于是业余办学，日常教学管理往往比较松懈，琴行的教学理念也容易停留在临时培训的层面，这样的办学思路对于琴行的长远发展非常不利。在师资上要舍得投入，同时利用琴行管理系统提供好的专业的服务，作业打卡，以及让家长看到孩子的进步和成长，专业的服务，必然获得学员家长的信任。
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