教务管理工作并不轻松，艺术培训机构同样如此。机构的产品和服务，主要是通过教务教学传递给家长学员的，教务服务可以说是培训机构产品交付和利润转化的关键点。艺术培训机构的教务管理工作复杂在哪，很多教务人员都会说排课、调课、课时费计算、请假、补课、考勤等等。其实，对于艺术培训机构来说，每到节假日前后，有很多学员集中调课，这给教务人员的工作带来了很多麻烦。老师、教室、教学设施等资源的利用等都会影响到教务老师排课工作的进行。艺术学校培训管理系统通过相关可视化模块，生成可一键查看的排课报表。使用表单功能，为教培机构实现各类课程类型的设置、课时计费方式的设置和课程预约的设置。
艺术学校培训管理系统能够记录课程信息、包括但不限于上课时间、开设班级、课程老师、课时数、课程价格等内容，培训教育机构可以实现对相关内容的修改、增设、删除等操作，与排课功能结合，灵活制定各种组合形式，满足每个学员的不同课程需求。
学员考勤管理，学员上课直接通过学员卡，在考勤机中刷卡，刷卡成功代表考勤成功，同时记录学员每天的出勤率，方便统计，考勤成功之后，课时自动扣除，对于上课刷卡、离校刷卡考勤，同时艺术学校培训管理系统还会有一条短信自动发送到家长手机中，方便家长了解学员人身安全情况
关于退费，只要学生有正当的理由、家长有正当的理由，都是可以给他办理退费的。 使用艺术学校培训管理系统操作退费，系统会生成永久保存的电子单据，并且自动汇总在财务数据，汇总在学校的收支数据中，校长和财务可以实时了解学校的盈亏情况。
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