很多老师很怕谈续费环节，有机构的学习管理师续费都是骗家长过来开家长会，然后找来老师聊很久，最后战战兢兢的谈续费。这种现象往往是由于平时没有维护好造成的，这个时候学生上过一段时间感觉不好续费可能更加艰难。续费一般的方法是直接告诉家长课时没有了，后面要做学习计划，要购买课时。而使用培训机构到期提醒软件，高效管理学员信息，学员课时到期了，系统自动提醒，解决续费的问题。
学校每到续报节点，需由各自带班老师统计学员剩余课时情况，然后通过微信告知家长来学校续报，以往通过人工来做，统计课时工作量很大，而且统计工作容易出错，导致家长和学校产生课时纠纷;还需要通过电话或者微信一个一个联系到家长，效率不高。通过软件一键查询、一键发送催费通知，每隔一段时间都会发送预警通知，消息的传达度及通知效率得到了很大的提升，并通过“订单推送”功能，提升了家长的续费效率。
培训机构软件能够详细掌握校区学员人数，学员的基本信息，所在校区和班级、什么课程，课时数、报名费用等等。不仅如此，如果当学员发生续费或者转学、退学等情况，只需在培训机构教务小程序编辑更改基础信息，就可以同步更改，实时更新，机构避免了汇总统计繁琐的报表、收据的工作。
拥有线上培训机构到期提醒软件最大的好处就是能够在更短的时间内实现家校合作。让培训机构与老师之间的关系更加密切，实现随时随地的有效沟通，学生可以通过平台在校园之外的地方与老师进行学术交流，保障了学生的课上学习和课后回顾效率。无论是对教师的管理，还是学生的教育都可以实现数据化操作。
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