工欲善其事，必先利其器。琴行摒弃传统纸质表格记录学员信息，采用校盈易琴行管理系统记录学员电子信息并上传云端，可以做到随时查看学员信息和课程情况，同时，一键宣传，学员可线上了解课程，选课支付，十分方便。
对此需求校盈易整合成了微商城的功能，可以对接学校的微信公众号，学员只需要关注了琴行的公众号，就可以进入到商城中，查看课程介绍、老师简介、开班日期、学员人数等进行了解，如果想要报读此门课程，点击报名就会跳转到预约或者是支付页面，通过支付宝或者是微信支付都可以进行报名，安全高效，原理和网上购物的做法一样，操作简单，避免了家长去报名排长队的问题，也提升了琴行的服务水平。
琴行管理系统提供在线预约功能，用户在小程序可以直接查看预约课程和参加活动，根据自己的需求选择合适的时间，系统可以统计用户信息，节省了机构的人力成本，琴行收到用户的预约调配好课程，节省了双方的时间成本，同时也提高了琴行的工作效率。
琴房划分为教师琴房，学生琴房，器乐琴房。不同的琴房只分配给相应的使用者，如教师琴房，系统会按照教师课表分配相应琴房或者优先安排给事先预约的学员。琴行管理系统可以按照不同的条件查询每个老师的上琴记录，每个学生的上琴记录，每个琴房的使用记录。
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