培训管理系统:智能排课,时间利用更优化
2024-01-12 来源:校盈易 点击:
许多培训机构采用预收费机制,课消即表示培训机构的课时已被消耗。每完成一次课程,就会进行一次核销,证明家长所缴纳的费用已经用于支付这一次课时的课时费。课消对培训机构而言至关重要,因为预存款并非培训机构自己的资金,而是家长提前将钱交到培训机构手中。借助培训管理系统,可高效进行课时核销。此外,课消还可为工资核算提供参考,包括老师上课的时长、消耗的课时以及应得的绩效等。
培训管理系统允许学员通过微信进行自主签到。学员只需关注学校的公众号,并输入卡号,即可轻松完成签到过程。这种做法不仅为学员提供了便利,还减少了上课高峰期签到排队的时间,使相关工作人员的压力得到缓解。此外,该系统还具备临时课程变动通知推送功能,可以通过系统短信服务和微信服务号向单个或全部会员提供信息推送服务。其中,短信服务的收费相对较低,而微信服务号则完全免费使用,使得信息传递更加高效和便捷。
该系统具备基于可变策略的智能排课功能,排课老师可以根据学校的课程、教师和教室资源状况,灵活调整排课策略和条件。培训管理系统会根据确定的策略自动生成最优的排课方案,避免时间冲突。同时,可以根据分校区、分年级等条件分批完成课表的安排,系统也会自动处理教师在多个校区之间上课的问题。这种智能化的排课方式,大大提高了教学管理的效率和便利性。
培训管理系统提供了人性化的课表管理功能。用户可以查询空闲或已有课程的教师、班级课时统计、教师课时统计、学科课时统计,以及班级和教师的课程计划表。此外,还支持临时调课操作和调课信息查询,并可以生成调课通知并下发给相关人员。这些功能使得课程管理更加便捷高效。
家校服务小程序,让一部手机成为家长、学员和老师之间的链接。学员家长只需关注机构公众号,便可在微信中接收到培训机构自动发送的各种服务提醒,包括上课提醒、签到通知、作业提醒等。这让他们能够随时随地查看孩子的上课情况,实现家校之间的无缝连接,为家长带来更优质的服务体验。
校盈易培训管理系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。
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