在当前全产业数字化的时代背景下,解决教培机构的教务管理问题已成为行业共识。校盈易培训机构软件针对各类中小微教培训机构的通用业务模块,如招生营销、教务管理、学员管理、家校服务、财务统计等,推出了一系列有效的解决方案,帮助教育机构实现数字化办公,提高教务管理效率,降低运营成本。
该系统具备基于可变策略的智能排课功能,排课老师可以根据学校的课程、教师和教室资源状况,灵活调整排课策略和条件。培训机构软件会根据确定的策略自动生成最优的排课方案,避免时间冲突。同时,可以根据分校区、分年级等条件分批完成课表的安排,系统也会自动处理教师在多个校区之间上课的问题。这种智能化的排课方式,大大提高了教学管理的效率和便利性。
该培训机构软件可与微信完美对接,方便地推送校园通知、班级通知等各种信息。同时,它能够准确传递新课程、新优惠、新动态等重要信息。此外,该系统还能代替短信发送通知、评价等信息给学员,使他们能够随时随地与学校进行沟通,实时接收和发送重要信息。通过这种方式,学校与学员之间可以实现更紧密的联系。
学员上课签到并记录考勤是必要的。为了提高管理效率,培训机构需将学员信息进行电子化整理,并根据他们所报读的课程和班级进行合理的排课。在学员上课时,他们可以通过刷卡等方式进行签到,此时培训机构软件将自动生成考勤信息。同时,考勤老师也可以根据学员的实际出勤情况手动进行调整。例如,如果学员因生病、迟到、旷课、中途离开或请假等原因缺勤,考勤老师可以进行相应的处理。如果缺勤情况正常,培训机构可以在事后与学员协商并安排补课时;如果缺勤情况不正常,考勤老师可以按照规定对学员进行相应的考勤处理。
家校服务小程序,让一部手机成为家长、学员和老师之间的链接。学员家长只需关注机构公众号,便可在微信中接收到培训机构自动发送的各种服务提醒,包括上课提醒、签到通知、作业提醒等。这让他们能够随时随地查看孩子的上课情况,实现家校之间的无缝连接,为家长带来更优质的服务体验。
校盈易培训机构软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。
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