面对教育行业学校庞大的资金数额和各种各样开销支出流水，使用传统的记账本开收据方式或者录入表格的方式是不行的，因为存在巨大的丢失和损坏风险。而教育行业收费管理系统能够很清楚地记录每一个细节上的费用情况，方便财务费用的管理，能让校长掌握培训学校总部及分校的费用盈利或支出情况，查看到每一笔收支的明细，帮助校长严格把控收支的流水，做到财务清晰透明化。
财务管理软件提高了出纳和前台人员收费的规范性，对于收费、退费、优惠、减免等各种缴费方式都可以在系统中实现，避免由于手工收费造成的事后大量补录数据，同时提高了财务准确性，同时也规避了收费人员与家长在财务方面的一些纠纷，提高企业形象和客户体验。
报表中心退费明细。当学校需要统计退费报表时，可以查看退费收据中各扣款项的明细和金额汇总展示、退费收据号，同时会关联该学员原始的收据及其各项明细数据。学校需要统计退费报表时，只能通过退费扣款功能查询扣款金额；或者通过退费汇总表查看退费的各项目（课程、物品、特殊物品、电子钱包）的金额汇总及明细展示。通过退费明细表，可统计到退费收据中的具体扣款项，财务数据更精细。退费收据与该学员原收据关联展示，核对退费收据也更方便。
让管理者能够实时清晰的掌握总部及分支机构费用盈利或支出情况，按照权限分配，相关负责人员将每一项资金的出入情况都记录到教育行业收费管理系统中，方便校长以及其他领导的查看，从而降低运营决策风险，将有限的资金用在更需要的地方，实现企业利益最大化。
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