在数据采集方面，教育主管部门可以对各分支学校的部门预算编制数据、预算执行数据、财务核算数据、学生收费数据进行采集，通过远程前置机自动采集、定期拷贝采集、邮件发送采集等方式进行数据获取。
在教育主管部门，通过购置先进的数据仓库工具和必要的商业智能工具，建立对所属学校采集来的财务数据中心，通过必要的数据归类、数据加工、数据清洗，形成可供数据再利用的“源数据”。
教育培训财务系统可预置常用的对学校监管的应用模型，支持各教育主管部门按照自身管理实际，进行包括数据查询、数据分析、财务预警、重点关注等模型的自定义建设。实现个性化、动态化、对象化、全面及时的监管。并辅助领导决策。
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