传统的收费方式包括现金、支付宝、微信支付和刷卡等,但收完钱后,我们无法直观地分析出应收总金额、实收和净收入。此外,人工统计费时费力。校盈易培训学校财务软件在统计财务方面与专门的收款软件同样出色。
通常情况下,销售人员在推销课程时,没有标准的折扣,财务部门在收费时基本上遵循承诺给客户的折扣。这往往会使公司面临风险,而且事后很难进行检查。如果客户退款,财务部门会很头疼。机构可根据实际情况制定自己的折扣标准,包括常规课程折扣、不同产品包折扣、免费课时折扣、特殊申请折扣(针对学生)、预留定制折扣等,实现对企业的全面折扣管理;根据教育机构的特点,在提供一般折扣时,押金、住宿、教材和综合费用不能打折。它们只收取学费和活动费。培训学校财务软件自动区分,可灵活设置。
教具发放和采购问题都会被归档为进销存管理,学校需要对库存管理、物品采购进出库、供应商管理以及物品流向进行明确的记录。在教育发放的过程中,手动逐条记录是不现实的,也不便于后期查询。然而,使用培训学校财务软件有许多好处。例如,物品的入库和出库可以通过扫码枪扫描物品条码来实现操作,不再需要手动记录,从而减少工作量,节约人力资源,并降低人力成本。
当学生在线完成课程费用支付时,订单会自动划分到不同的账户,资金会直接转入银行的内部账户。资金按照预先设定的分配规则在教师、机构和平台之间进行分配。会计规则自由灵活,支持百分比或固定金额等多种规则设置。该培训学校财务软件可以自行设置会计规则,也可以将其交给系统进行管理,使其简单、方便、高效、准确。并且平台在此过程中不能触碰资金,可以实现交易资金的合规管理。
该培训学校财务软件可以自动监控培训学校所有潜在的费用漏洞,系统自动记录异常学费,学生自动打印发票付款,确保学校的财务管理万无一失,节省了大量人力成本。
校盈易培训学校财务软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。
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