无论是线上教学还是线下授课,统计课时是培训机构不可缺少的工作流程。而通常存在课程记录和统计上信息不对称,信息更新不及时的问题。那有什么办法能够确保课时的统计正确性,还能及时更新消息?培训机构教务系统清晰明确地记录好学员每次上课考勤情况,以备课时的统计,解决了信息了更新不及时的问题。
学员上课考勤自动消耗课时。老师在上课的时候,通过培训机构教务系统不同的筛选条件找到需要考勤的一对一学员或班级,对学生们进行上课考勤及计费。学员可以通过刷卡、指纹、人脸识别等方式进行考勤,系统根据出勤记录体系自动课消统计学员的课时,这里也会显示学员在这门课程的剩余课时。
通过培训机构教务系统设置课时或余额不足提醒功能,当机构的学员学时费到期的时候,我们不只是只让机构管理员知道学员学费到期,还会让学员家长知道,即可为那些即将到期的学员发送续费消息,通知让家长知道自己的孩子将要续费,有效提高学员的选购课程再次消费。
通过培训机构教务系统,实现老师授课课时统计、学员考勤统计、学员出勤率统计、快速了解学员出勤情况,授课课程快速分析校区课消情况、授课老师排名,方便财务快速核算老师工资。
教育培训行业的管理模式在不断信息化,针对学员的课时管理,使用培训机构教务系统信息化、系统化去优化,便于管理效率提高,降低成本,不让让机构在行业的发展过程中不被淘汰。
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