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    培训班教务管理软件:减轻教务工作压力,轻松录入学员信息

    2024-01-09   来源:校盈易   点击:

    教务管理工作需要耗费大量的时间和精力,而培训班教务管理软件则能够帮助培训机构将这些工作变得更为轻松和高效。

    已报名学员续费/补交:对于之前已报名学员,其信息已存储在系统中。此时,通过下拉菜单选择即可输入姓名或学号。在选择课程时,培训班教务管理软件将判断该学员是否已选过该课程。如果已选过,系统将把续费的课时或天数加入该学员的课程表中;如果未选过,系统将自动为该学员创建一个新的课程表。因此,无论是续费课程还是补交学杂费,都可以通过此模块功能完成。系统可自动筛选出欠费的学员,支持批量延期及发送欠费提醒操作,减轻了财务管理人员的工作负担,同时提高了续费率和续班率。

    培训班教务管理软件

    培训班教务管理软件提供了排课功能,包括一对一排课和班级排课设置,根据不同培训学校的经营理念可进行不同的排课操作。例如,按班级管理进行排课,需要考虑老师和教室的使用情况。然而,人工排课容易产生时间和教室冲突的问题,难以准确检测。然而,该软件具备检测冲突的功能,在完成排课后点击检测冲突,系统能够发现任何时间和教室的冲突,从而提高排课的工作效率和准确性,解决教师排课的烦恼。  

    培训班教务管理软件

    续班缴费:借助培训班教务管理软件,提供便捷的移动扫码支付工具,允许学员通过手机扫描二维码完成缴费操作。同时,系统支持现金、支付宝、微信、银行卡等多种支付方式,确保满足不同学员家长的需求。通过输入学号或学员手机,可快速完成报名、续费、充值、结转及退费等操作,有效简化业务流程,减少学员家长等待时间,提升整体服务体验。

    培训班教务管理软件


    培训班教务管理软件支持学员通过微信进行自主签到。学员只需关注学校公众号,并输入卡号,即可完成签到。这样不仅方便了学员进行签到操作,避免了在上课高峰期排队等待签到的时间消耗,同时也节省了相关工作人员的工作时间。此外,系统还具备临时课程变动通知推送功能,可以通过系统的短信功能或微信服务号,向单个或全部会员提供信息推送服务。其中,短信收费较低,而微信服务号则免费使用。

    培训班教务管理软件

    校盈易培训班教务管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。

    培训班教务管理软件

    培训班教务管理软件

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