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    首页 > 教务管理系统 > 培训机构教务管理系统方案 > 智能化教务管理:如何借助培训机构教务管理系统实现?

    智能化教务管理:如何借助培训机构教务管理系统实现?

    2024-01-03   来源:校盈易   点击:

    培训机构教务管理系统帮助教务工作实现智能化运转,通过合理安排教师、教室和学员等资源,提高教学资源的利用效率,让时间和计划更加统筹有序。

    已报名学员续费/补交:对于之前已报名学员,其信息已存储在系统中。此时,通过下拉菜单选择即可输入姓名或学号。在选择课程时,培训机构教务管理系统将判断该学员是否已选过该课程。如果已选过,系统将把续费的课时或天数加入该学员的课程表中;如果未选过,系统将自动为该学员创建一个新的课程表。因此,无论是续费课程还是补交学杂费,都可以通过此模块功能完成。系统可自动筛选出欠费的学员,支持批量延期及发送欠费提醒操作,减轻了财务管理人员的工作负担,同时提高了续费率和续班率。

    培训机构教务管理系统

    续班缴费:借助培训机构教务管理系统,提供便捷的移动扫码支付工具,允许学员通过手机扫描二维码完成缴费操作。同时,系统支持现金、支付宝、微信、银行卡等多种支付方式,确保满足不同学员家长的需求。通过输入学号或学员手机,可快速完成报名、续费、充值、结转及退费等操作,有效简化业务流程,减少学员家长等待时间,提升整体服务体验。

    培训机构教务管理系统


    培训机构教务管理系统可以实现报班流程的连续性,轻松处理学员报名多个班级、插班、退班和转班等问题。通过信息提醒功能,可以灵活管理学员的考勤,结合手动打卡和刷卡考勤两种方式,准确记录课时并管理学员费用。这样可以提高学员考勤记录的准确性,实时掌握学员的课程动态,并做好学员档案的收录和整理。此外,多维度查询学员变动方式的功能,可以更好地管理和追踪学员的动态。

    培训机构教务管理系统

    在培训机构教务管理系统的学员档案中新增了【绑定人脸】字段,进一步优化了学员指纹与人脸绑定状态的展示样式。当图标显示为灰色时,代表未绑定人脸;反之,则表示已绑定。对于已绑定人脸的学员,点击图标可以查看所绑定的人脸图片或选择删除人脸信息(需获得授权)。同时,进出校考勤的语音提示以及进出校记录中增加了图片记录。

    以下是语音提示的场景示例:

    进校签到:系统会发出“学员姓名,进校签到成功!”的语音提示。

    出校考勤:系统会发出“学员姓名,出校考勤成功!”的语音提示。

    既无进校又无出校:如果学员在既没有进校也没有出校的情况下尝试考勤,系统会发出“学员姓名,您已签到过,请稍后再试!”的语音提示。

    此外,人脸考勤进出校推送增加了详情查看功能(注:仅限于人脸考勤)。点击推送可以查看具体的签到时间、校区以及考勤时的人脸图片。

    培训机构教务管理系统

    校盈易培训机构教务管理系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。

    培训机构教务管理系统

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