教务老师的新助手：培训班教务管理系统在课程表修改中的应用

培训机构在开课后仍可接受新学员报名，若要开设新班级且教师资源固定，需要增加教师的班级任务，即加课。加课过程中，需要重新安排教师的课程，这可能会给教务人员带来困扰。然而，使用培训班教务管理系统只需将排课因素输入选项中，一键生成课程表，即可轻松处理加课、学员升级或结业等问题。

在培训班教务管理系统的学员档案中新增了【绑定人脸】字段，进一步优化了学员指纹与人脸绑定状态的展示样式。当图标显示为灰色时，代表未绑定人脸；反之，则表示已绑定。对于已绑定人脸的学员，点击图标可以查看所绑定的人脸图片或选择删除人脸信息（需获得授权）。同时，进出校考勤的语音提示以及进出校记录中增加了图片记录。

以下是语音提示的场景示例：

进校签到：系统会发出“学员姓名，进校签到成功！”的语音提示。

出校考勤：系统会发出“学员姓名，出校考勤成功！”的语音提示。

既无进校又无出校：如果学员在既没有进校也没有出校的情况下尝试考勤，系统会发出“学员姓名，您已签到过，请稍后再试！”的语音提示。

此外，人脸考勤进出校推送增加了详情查看功能（注：仅限于人脸考勤）。点击推送可以查看具体的签到时间、校区以及考勤时的人脸图片。

小程序可以直接关联校盈易培训班教务管理系统中的课程和班级，进行各种线上推广。当家长在校秀易小程序中报名并支付学费后，学生信息和收费数据将直接流入校盈易系统后台。该学生将自动分配到相应的班级，并安排课程。此外，他们将自动进入系统后续的管理环节，无需人工重复录入数据。

可以直接在培训班教务管理系统管理列表中进行学生档案的存档、修改、删除和搜索操作。在学员信息操作界面中，我们可以查看学员在培训学校的所有相关情况，包括学员的个人信息、当前参加的课程、课程取消记录、课程记录以及后续操作记录等。当需要了解学员的详细信息或历史记录时，我们可以通过系统快速查找到相关信息，提高管理效率并确保信息的准确性。

已报名学员续费/补交：对于之前已报名学员，其信息已存储在系统中。此时，通过下拉菜单选择即可输入姓名或学号。在选择课程时，培训班教务管理系统将判断该学员是否已选过该课程。如果已选过，系统将把续费的课时或天数加入该学员的课程表中；如果未选过，系统将自动为该学员创建一个新的课程表。因此，无论是续费课程还是补交学杂费，都可以通过此模块功能完成。系统可自动筛选出欠费的学员，支持批量延期及发送欠费提醒操作，减轻了财务管理人员的工作负担，同时提高了续费率和续班率。

校盈易培训班教务管理系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用，能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。