培训学校教务管理系统能够帮助培训学校实现教务运转的智能化,通过合理安排教师、教室和学员等资源,让时间和计划更加统筹有序,提高教学资源的利用效率。
完成排课之后,培训学校教务管理系统将自动生成全校总课表,而且支持多维度查看,包括班级、教室、教师个人以及学生个人课表等。其中,教师个人课表和学生个人课表只有各自才能查看,而班级课表和教室课表则全校所有师生都可以查看,以便于师生组织课外拓展活动或者借用教室。另外,教师和学生可以通过手机端随时查询课表,更加便捷高效。
课程管理:培训学校教务管理系统可对整个学校或培训机构的各类数据进行汇总和管理,包括但不限于:招生情况汇总、收费金额统计、班级开设数量、课程销售数据汇总、学员费用明细、剩余课时管理以及教师带班情况统计等。
培训学校教务管理系统能够详细记录每一笔学生缴费,并且对学生所缴纳的学费、已消耗的学时以及剩余的学时进行统计分析。根据设定的扣费提示,收费标准工作人员可以迅速对被扣费的学生进行催费或者续报下一期课程的管理。同时,该软件还可以根据机构独特的财务会计方式进行自定义设置,让管理更加高效、便捷。
学员考勤管理可以通过学员卡进行上课签到,学员在考勤机中刷卡,刷卡成功即代表考勤成功。同时,系统会记录学员每天的出勤率,方便进行统计。在考勤成功后,培训学校教务管理系统会自动扣除相应课时。此外,对于上课刷卡和离校刷卡考勤,培训管理系统会自动发送一条短信到家长手机中,以便家长了解学员的人身安全情况。这种方式不仅提高了管理效率,也使得家长更加放心。
校盈易培训学校教务管理系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。
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