培训机构教务管理软件是一款针对培训机构设计的解决方案,旨在解决学员档案管理、排课考勤管理、日常划课、学员转班续报、家校互动等方面的管理问题。
完成排课之后,培训机构教务管理软件将自动生成全校总课表,而且支持多维度查看,包括班级、教室、教师个人以及学生个人课表等。其中,教师个人课表和学生个人课表只有各自才能查看,而班级课表和教室课表则全校所有师生都可以查看,以便于师生组织课外拓展活动或者借用教室。另外,教师和学生可以通过手机端随时查询课表,更加便捷高效。
续班缴费:借助培训机构教务管理软件,提供便捷的移动扫码支付工具,允许学员通过手机扫描二维码完成缴费操作。同时,系统支持现金、支付宝、微信、银行卡等多种支付方式,确保满足不同学员家长的需求。通过输入学号或学员手机,可快速完成报名、续费、充值、结转及退费等操作,有效简化业务流程,减少学员家长等待时间,提升整体服务体验。
培训机构教务管理软件可以实现报班流程的连续性,轻松处理学员报名多个班级、插班、退班和转班等问题。通过信息提醒功能,可以灵活管理学员的考勤,结合手动打卡和刷卡考勤两种方式,准确记录课时并管理学员费用。这样可以提高学员考勤记录的准确性,实时掌握学员的课程动态,并做好学员档案的收录和整理。此外,多维度查询学员变动方式的功能,可以更好地管理和追踪学员的动态。
学员考勤管理可以通过学员卡进行上课签到,学员在考勤机中刷卡,刷卡成功即代表考勤成功。同时,系统会记录学员每天的出勤率,方便进行统计。在考勤成功后,培训机构教务管理软件会自动扣除相应课时。此外,对于上课刷卡和离校刷卡考勤,培训管理系统会自动发送一条短信到家长手机中,以便家长了解学员的人身安全情况。这种方式不仅提高了管理效率,也使得家长更加放心。
校盈易培训机构教务管理软件提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用,能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。
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