优化教务管理：培训机构教务管理系统的使命

在教育培训的如火如荼开展中，互联网环境下的销售成本逐渐增加，学生的机构忠诚度却在下降。为了解决这些问题，我们可以借助培训机构教务管理系统的帮助。通过应用计算机与网络技术，培训机构教务管理系统可以帮助提高教学质量和教学效率，同时提升管理者的管理水平，从而降低成本。

已报名学员续费/补交：对于之前已报名学员，其信息已存储在系统中。此时，通过下拉菜单选择即可输入姓名或学号。在选择课程时，培训机构教务管理系统将判断该学员是否已选过该课程。如果已选过，系统将把续费的课时或天数加入该学员的课程表中；如果未选过，系统将自动为该学员创建一个新的课程表。因此，无论是续费课程还是补交学杂费，都可以通过此模块功能完成。系统可自动筛选出欠费的学员，支持批量延期及发送欠费提醒操作，减轻了财务管理人员的工作负担，同时提高了续费率和续班率。

在培训机构教务管理系统的学员档案中新增了【绑定人脸】字段，进一步优化了学员指纹与人脸绑定状态的展示样式。当图标显示为灰色时，代表未绑定人脸；反之，则表示已绑定。对于已绑定人脸的学员，点击图标可以查看所绑定的人脸图片或选择删除人脸信息（需获得授权）。同时，进出校考勤的语音提示以及进出校记录中增加了图片记录。

以下是语音提示的场景示例：

进校签到：系统会发出“学员姓名，进校签到成功！”的语音提示。

出校考勤：系统会发出“学员姓名，出校考勤成功！”的语音提示。

既无进校又无出校：如果学员在既没有进校也没有出校的情况下尝试考勤，系统会发出“学员姓名，您已签到过，请稍后再试！”的语音提示。

此外，人脸考勤进出校推送增加了详情查看功能（注：仅限于人脸考勤）。点击推送可以查看具体的签到时间、校区以及考勤时的人脸图片。

学员考勤管理可以通过学员卡进行上课签到，学员在考勤机中刷卡，刷卡成功即代表考勤成功。同时，系统会记录学员每天的出勤率，方便进行统计。在考勤成功后，培训机构教务管理系统会自动扣除相应课时。此外，对于上课刷卡和离校刷卡考勤，培训管理系统会自动发送一条短信到家长手机中，以便家长了解学员的人身安全情况。这种方式不仅提高了管理效率，也使得家长更加放心。

完成排课之后，培训机构教务管理系统将自动生成全校总课表，而且支持多维度查看，包括班级、教室、教师个人以及学生个人课表等。其中，教师个人课表和学生个人课表只有各自才能查看，而班级课表和教室课表则全校所有师生都可以查看，以便于师生组织课外拓展活动或者借用教室。另外，教师和学生可以通过手机端随时查询课表，更加便捷高效。

校盈易培训机构教务管理系统提供了教务管理系统、排课系统、学员管理系统、家校服务小程序、私域运营scrm系统、招生营销系统方案、品牌自有小程序商城等一系列针对培训机构运营管理的应用，能够全面提升办学效率并促进业绩的提升。