从事教育行业的教务人员每天的工作内容比较繁杂,其中排课工作就是一大难题。关于排课的问题,不论对于全日制的学校还是教育培训机构来说都是难点。随着科学信息化的不断发展,教培行业在教务管理方面也迎来了变革,很多学校都选择使用管理系统来解决这些问题。
教务工作人员使用传统的排课方法已经很难跟得上时代发展的脚步,机构随着运营时间的增长,学员的增加、分校的扩增、教学设施等都会成为影响排课工作的因素。传统的排课方法有:
1、人工排课算法:对于老师及教室的使用率和空闲率需要有十足的了解,做完了解的工作再进行排课,一但有突发情况出现就会需要重新排课,这种算法的效率低而且耗时太长。
2、Excel表格排课:不灵活,容易出现遗漏、重复、出错的问题。同样在突发情况发生时,无法及时做出调整,对后期的排课容易产生不良影响。
既然传统的排课方法已经无法很好解决排课工作,现在就一起来看看信息化的管理方式如何解决排课难题吧,小编为大家带来了适合教育培训行业使用的校盈易管理系统:
1、系统智能排课:学生选班排课,管理系统能够自动检测排课冲突,有效避免撞课现象,解决传统排课繁杂问题;
2、一对一排课审核:一对一课程排课,系统能够检测学员预约课程是否存在冲突,审核学员预约课程,然后自动生成排课;
3、老师在详细课表中即可查看有班级、课程、教师、老师、校区、时段、章节、内容等信息,让老师对课程的安排做到心中有数;
4、教务人员可提前拍好一个月的课程,日课表、周课表、月课表清晰呈现给上课老师,已上及未上课程颜色分明。
排课的难题解决了,员工的工作效率得到了很大的提高,工作压力也随之下降。另外,对教师、教室、学生资源实现了更加合理的安排,将教学资源的利用效率达到最大化。
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