为了减轻管理人员的工作负担，高效率、规范化地管理大量的学员信息，并避免人为操作的错误和不规范行为；学员管理系统是推动培训机构办公信息化，学员信息管理的信息化，提升办公效率的必然要求。
针对学员信息管理这块，小型机构学员管理系统通过学员档案、学员回访、转班级、基础记录查询、学管师分配、学员生日、群发短信等将学员信息有序管理起来。在基础记录中，员工可以查询学员的积分、兑换记录、报班记录、休学记录、回访记录、进出记录、学管师变动、转班记录等，这些信息对于老师了解、分析学生在培训班的体验、学习情况等都是有很大帮助的。
学员考勤查询小型机构学员管理系统可以支持多种查询方式，帮您更加快速迅捷的了解学校的考勤情况。培训查询可以查询当前刷卡学员的培训记录，预约查询可以查询当前学员的预约记录，丢时查询可以查询某段时间内学员的丢时记录，以上查询出的结果均可以导出，以对学员在上课期间请假或者没来上课等出勤情况的统计，方便教师及时了解学员的上课情况。
而学员想要查询积分兑换、余额等，学员拥有学员卡直接可以在学员手机APP中查询，可以利用积分兑换学习用品、课时等，该积分余额功能管理在学员管理系统中的财务模块中实现管理。
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