针对学生的电子档案而言，基本资料能够说十分的多，除开姓名学解释号等，也有出生日期、家庭主要成员信息内容、住址、家中联系电话、处罚状况、喜好状况这些，这种基本资料假如用纸版档去纪录得话要很长期去写，并且还不太便捷寻找，倘若用系统软件得话，这种信息内容的入录很迅速，并且假如必须按标准搜索得话，也可以迅速寻找学生的档案资料，十分的高效率。
学生电子档案的另一个规定就是说要有相片，如同在学生证、借阅证等有效证件上常有相片相同，假如取得了这份学生的电子档案，上边却没有相片得话，那份档案资料也不是详细的。在学校盈易系统软件中，人们能够根据图片扫描的方式将学生照片加上到手机软件里，要是人们点击软件里学生的图片信息，就能够看见学生的相片了，十分的形象化。
学生电子档案管理方法的最终目标就是说学生信息的统计分析了，电子器件档案管理系统中，能够按班集体、按课程内容、按教导主任等对学生信息开展统计分析，拥有这种学生统计数据，针对大学课堂教学的剖析和大学整体规划的设置都很有协助，十分的功能强大。
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