以往学校财务人员采用普通的手工操作模式。缴费前，招办或财务人员将学生的应缴费一一记录并打印出来。学生缴费时，收费人员在纸质文档中筛选查找对应的学生，找出应缴费，再进行收费，收费后直接人工开票。收费方式使用的是常见的现金、POS刷卡等。使用教育机构收银系统，学校每日收费钱款由银联自动结算，只需设置好对应的收款账户（可对接公账/私账），无需手动提现，T+1日直达您的银行卡，资金安有保障。
在学员线上完成某项课程费用的支付时，该笔订单就自动进行分账处理，资金直接进入银行的内部账户，并按预先设定的分账规则将资金划分给老师、机构及平台。分账规则自由灵活，支持百分比或固定金额等多种规则设定，平台可以自行设定分账规则，也可以将分账规则交给教育机构收银系统管理，轻松便捷，高效准确。并且平台方在这个过程中无法触碰资金，能够做到交易资金的合规管理。
分账功能支持实时、延时分账，学员支付的款项可以实时拆分至指定的银行账户中，也可以根据机构的实际业务情况自定义分账时间；而针对一些退款业务需求，教育机构收银系统可以提供算法灵活的分账退款服务，支持单笔退款、多次分批退款，支持分账后全额或部分退款，以及再继续分账的功能，同时机构还可以根据需要选择手动或自动退款（如设定3日内自动退款），流程简单，账目清晰，方便快捷。
除此之外，教育机构收银系统还提供的强大商户后台管理系统给平台最简单方便的交易管理、对账操作，平台可以随时登录管理系统进行交易管理、账户流水查询、对账单下载等各项操作，更清晰直观的掌握交易情况。
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