在教育培训机构的创办初期,管理者或许可以每天亲力亲为地进行机构的考察工作,将机构运营的每个环节掌控于手心。但从单一校区到多校区的连锁规模经营,很多管理者一日奔波各分校处理事务,投入更多的人力成本和时间成本,管理收效却甚微。
仅依靠传统的管理模式,显然是不能满足机构的发展需求的。为了改变多校区运营管理难的现况,培训机构的管理者开始选择使用系统化的校区管理软件,帮助机构实现信息化管理模式的转型,通过系统的数据整合,让机构管理者能够将实时掌控各个分校的运营情况。
一、员工管理
利用校盈易校区管理软件,实现了对分校内部员工进行级别和角色管理,每一个员工按照不同所属分校,总部、部门来划分管理,每个员工档案信息和级别角色相关联,对不同员工角色有不同权限划分,避免在员工管理时,不再出现级别、岗位、权限混乱。
二、财务掌控
机构管理者能够通过校盈易校区管理软件的信息整合,实时清晰掌握总部及各分支机构收入、支出、费用盈利等资金流动情况。系统可随时为管理者提供各校区交费、课消、考勤、续班、招生等各项业务数据,实现对各分校的实时管控。
三、审批管控
对学员进行优惠申请、退费申请、班型新增、课程设置、进销存管理、给客户特殊优惠申请等都是很常见的管控点。在校盈易校区管理软件中,管理者可根据不同审批流程来进行风险管控。
通过校区管理软件的部署,实现了不同校区高效的信息化管理,极大的控制了因扩张造成人力、物力和财力资源等隐性成本,远程实时监控各分校运营状况,解放了校长,也大大提高了员工的工作效率。
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