随着机构的发展壮大,由一个校区变为多个校区,在沉浸成功喜悦之余,在管理方面也迎来了新的困难。校区之间、部门之间沟通管理困难,总部无法时刻掌握各校区的经营状况,对于培训机构管理者做运营决策肯定是有影响的。
在没用使用校区管理软件的情况下,培训机构的各个校区和部门之间会受到地域及人员熟悉程度的制约,合作和沟通变得困难。有些项目或业务涉及多部门合作时,进度缓慢甚至难以进行,导致培训机构的管理层难以全局把控。
校盈易培训机构管理系统基于浏览器访问,对于多校区的管理,让培训机构管理者在总部就可以轻松掌握各校区的经营状况,辅助机构精细化管理、高效能作业,达到财务、业务一体化的集团管控。
1、人员管控:多校区人员管理针对机构内部员工管理实现级别和角色管理,对不同员工职位有不同操作权限划分,让我们在员工管理时,不再出现级别、岗位、权限混乱。
2、流程审批:在管理系统中对学员进行优惠申请、退费申请、班型新增、课程设置、新产品、教材采购,给客户特殊优惠申请等,这些都是常见的管控点,同样也是关键点。明确每个管理人员的审批权限,避免一些员工给客户承诺过多,造成公司不必要损失。
3、财务管控:校盈易校区管理软件能够实时清晰掌握总部及各分支机构收入、支出、费用盈利等资金流动情况,实现对资金的实时管控。自动生成财务统计报表,帮助机构制定预算,对资金使用情况进行统计分析,实现机构利益最大化,为机构领导提供决策依据。
校盈易校区管理软件让培训机构管理者可以在总部时时监管各分校的运营情况,针对招生、财务、学员、教务、教学等多方面实现全方位管控。对于每一个分校的基本情况,都做到心中有数,平衡每个校区之间的发展,实现效益最大化,让连锁型培训机构有更好的发展。
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