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教务管理工作并不轻松,艺术培训机构同样如此。机构的产品和服务,主要是通过教务教学传递给家长学员的,教务服务可以说是培训机构产品交付和利润转化的关键点。艺术培训机构的教务管理工作复杂在哪,很多教务人员都会说排课、调课、课时费计算、请假、补课、考勤等等。其实,对于艺术培训机构来说,每到节假日前后,有很多学员集中调课,这给教务人员的工作带来了很多麻烦。老师、教室、教学设施等资源的利用等都会影响到教务老师排课工作的进行。艺术培训中心crm通过相关可视化模块,生成可一键查看的排课报表。使用表单功能,为教培机构实现各类课程类型的设置、课时计费方式的设置和课程预约的设置。
艺术培训中心crm能够记录课程信息、包括但不限于上课时间、开设班级、课程老师、课时数、课程价格等内容,培训教育机构可以实现对相关内容的修改、增设、删除等操作,与排课功能结合,灵活制定各种组合形式,满足每个学员的不同课程需求。
学员考勤管理,学员上课直接通过学员卡,在考勤机中刷卡,刷卡成功代表考勤成功,同时记录学员每天的出勤率,方便统计,考勤成功之后,课时自动扣除,对于上课刷卡、离校刷卡考勤,同时艺术培训中心crm还会有一条短信自动发送到家长手机中,方便家长了解学员人身安全情况
关于退费,只要学生有正当的理由、家长有正当的理由,都是可以给他办理退费的。 使用艺术培训中心crm操作退费,系统会生成永久保存的电子单据,并且自动汇总在财务数据,汇总在学校的收支数据中,校长和财务可以实时了解学校的盈亏情况。
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