伴随着新一轮科技革命和产业变革，互联网、大数据、物联网、人工智能等数字技术与传统托育服务模式逐渐融合并衍生出智慧托育模式，托育机构管理系统为智慧托育服务的发展提供了新技术、新方法，推动了托育服务进一步发展。
客户管理：通过托育机构管理系统培训CRM，机构可以将初次沟通、邀约上门、试听体验、签约、缴费等流程快速有序推进，让整个咨询流程流畅有序不拖沓。学生及家长可以与教师顺畅交流，了解学生学习状态及效果，教师也可以了解学生及家长深层需求，进而合理安排学生课程，达到更好的教育培训效果。
教学管理：一日流程，快速导入托育流程，老师清晰，家长放心，与家长端同步；周计划，教师快速制定周教学计划及课程排课；快速处理活动通知、学员请假等事务性工作；兴趣班试课，家长可以在线帮助宝宝预约试听课；兴趣班报名收费，自动化排课，签到消课等一体化管理；课程体系设置，前期上线系统时，导入所有课程，进行标准化课程管理；
财务管理：托育机构管理系统的学生缴费平台自动生成缴费流水，缴费、退款、结转成本、实付全自动统计分析归纳，全自动区别订金和培训费，并在学生取得成功报考后将订金转换成培训费，适用分期还款这些，适用导出来复印核查，保证每单业务流程流水清楚记录可查。
托育机构管理系统家长端——看得见的托育，让家长尽在掌握。如学校需要通知家长参加亲子活动之类的可以通过通知公告发布，家长查看；家长查看老师的排课流程，可以知道宝宝每天的作息，活动时间；家长可以对托育中心老师进行评价等。
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