学员报名时需要家长与机构签订课程销售协议，在协议中明确写出机构的退费标准。如，未开课前如何退费，开课后如何退费等。同时要在协议中写清楚退费扣除的标准，比如开课后退费，收取百分之几的手续费等。教育机构学员报名系统有效管理学员报名收费退费，流水收支清晰可见。
学员信息收录清晰具体，线索转报名操作作连贯，学员报班可报读多个班级，轻松实现插班、转班；设定学费减免与折扣，找零金额可存入学员个人账户，欠费提醒及时催费，保证教学正常时行；支付方式灵活多样（支付宝、微信钱包、现金），交费成功后可打印相关票据以及课程表。
报表中心退费明细清晰。当学校需要统计退费报表时，可以查看退费收据中各扣款项的明细和金额汇总展示、退费收据号，同时会关联该学员原始的收据及其各项明细数据。学校需要统计退费报表时，只能通过退费扣款功能查询扣款金额；或者通过退费汇总表查看退费的各项目（课程、物品、特殊物品、电子钱包）的金额汇总及明细展示。通过退费明细表，可统计到退费收据中的具体扣款项，财务数据更精细。退费收据与该学员原收据关联展示，核对退费收据也更方便。
校盈易教育机构学员报名系统收支单据支持层级审核，收支明细详细记录，确保账目一致，避免糊涂帐 。
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