从学员报名开始，教务人员告别传统表格记录学员信息的“笨办法”，直接在系统里建立新学员档案，然后录入学员的基本信息，在建立档案的同时就能给学员开通学员账号，用于日后的考勤和在手机上使用家校互动功能。在录入完资料后，就是根据学员的课程选择收取费用，系统也会有一个记录，当以后学员开始上课时，在打卡考勤成功后，系统就会自动扣去学费。最后就是之前提到的家校互动功能，老师可以在系统中录入孩子的学习成绩，然后家长就可以在手机上进行查看，然后和老师现在沟通孩子的学习情况。
学员管理系统一些基本信息的设置，包括有：课程设置、备份恢复数据库、操作员设置、其它设置。在统计报表中可以查询统计出学员交费情况、学员基本情况、学员课程统计、学员上课统计。主要是对学员的基本信息、学员交费情况、事件提醒、学员请假。综合管理功能可以对学员上课登记和学员交费。同时也可以管理事件提醒、请假、学习记录。前台门禁该模块是单独的一个程序，进行学员刷卡登记，可以根据学员的情况判断出是否放行或请假、到期等提示。
这些工作在以前虽然也都是可以人工完成的，但是效率却没有管理系统这么高效，要知道，管理效率直接影响着培训班学员教学质量和续班率，各位培训班校长不考虑一下吗?
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