培训机构管理系统智能课时课消高效率管理教务 ?
2023-04-17 来源:校盈易 点击:
有很多培训机构现在还在手动划课时消课,这样的模式已经不适合当代的培训学校了。机构运营过程中有很多的问题需要处理,比如教务管理,排课管理,财务管理,学员信息管理等等,都需要大量的记录、校准以及后期涉及的退费,人工的操作方式极其低效,会严重影响学校的运营。所以,我们在各个环节中插入培训机构管理系统,为的是提高效率。
高效率的教务管理。从学员报名,分班,排课,到学员考勤,签到,消课,课堂反馈,作业等等的,还有相关的数据分析,财务统计等等的,从传统的纸质人工管理,提升到高效智能管理,高效准确,降低人力成本。
排课及消课管理,支持按照教室、教师、时间、课程等多条件排课,课程表多维预览,更可自动计算教师上课、学员消课等信息,大大降低工作人员工作难度,节省工作时间。
要管理学员课时,在系统的财务——交费记录——课时汇总里面可以查询到学员充值总课时、充值总金额、消耗课时、消耗总金额、剩余总课时、剩余赠送课时、剩余交费课时、还有通用课时消耗、课时校对等等有关课时记录的数据在此模块都可以查询到,而学员通过刷卡考勤之后,系统就会自动扣除对应的课时,无需老师手动去扣除,快捷方便不出错。
该培训班课时管理系统取代了纸质记录和excel记录,并支持多种使用场景,如前台取消课程、刷卡取消课程、教师上课取消课程等。前台接待可挑选按班集体消课,该班集体全部学生均可接受到消课信息内容;假如培训学校选用VIP卡的管理方法方法,还可以根据刷信用卡消课,刷信用卡后手机软件会给学生上传消课信息内容;假如培训学校是根据教师进班集体消课,只需在校盈易系统中挑选该班集体,按实际上出勤率的学生点一下消课。
要想同时运营多个校区,数据的及时更新非常重要,而培训班管理系统的出现很好的解决了培训机构的痛点,它为校长建立起了一张庞大的校区网,通过分配员工的操作权限,员工们可以将各个校区的运营数据录入系统,培训班管理系统根据录入的数据,自动生成报表(咨询师报表、消课统计、财务报表、决策报表、学员统计、家校通统计、市场报表),各个分校的具体运营情况一目了然,通过报表的数据分析,校长能更精准的做出运营决策。
培训机构管理系统不仅提供丰富的课表查看方式,包括全校班级总课表,全校教师总课表,班级课表,教师课表,教室课表等。同时针对日常工作中的任课教师调整、临时调课代课等问题也能轻松搞定。
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