缺少系统的经营管理方法和契合时代的经营管理工具是目前大部分培训机构面临的最大问题。在选择培训机构教务系统之前,机构自身应清楚自身的需求,只有明确自身需求,才知道选择怎样的效果,对照需求寻找系统,只有解决这些需求和问题,才能够让自身的核心竞争力得到提升。
1、对学员的课程进行系统安排
不断地强化教学体系,打造教学管理一体化、一对一管理独立化、教师办公信息化等,让学员排课无冲突,解决传统排课的繁杂问题,培训机构教务系统提供更方便的培训班扣课时服务,学员考勤,更加准确地对学员进行管理。为学员量身定做一个合同管理,兼顾学员的实际情况,对学员的课程进行系统的安排,满足学员想要利用零碎时间进行学习的要求;学员课程情况系统管理,不需要教师和教务的紧跟管理。教务教案通过监控和检测,保证课程内容质量,提高办学水平。
2、教务小程序手机考勤打卡
通过高效教务管理小程序考勤打卡功能,学员和老师都能直接在手机上进行考勤打卡。通过对学员课程考勤打卡数据的统计分析,可以一方面反映出该课程的受欢迎程度,也有利于帮助在线培训机构进行课程内容优化改良。
3、课时不足提醒、续费通知提醒
续费工作一定要在学生课消消尽之前就开始部署,清除知道孩子的学习到了哪一个阶段。有些机构等到孩子已经完成学时个把月才想起来问家长续费事宜,这时候什么都已经太晚了。校盈易培训机构教务系统会有课时不足提醒、续费通知提醒等功能,提醒老师及时做好续费工作,维持生源。
教务承担的是运营和服务工作,作为维系家校双方的链接,教务的沟通桥梁作用不可忽视,正是因为他们的工作,才能保证一个教育培训机构通过课消和续费达成业绩营收!通过培训机构教务系统的家校服务功能,支持家长完成约课、请假,及时接收老师课堂反馈信息、评价老师等操作,每一项功能设置都契合培训机构的实际需求,并依托Saas技术进一步帮助机构简化运营过程,提升机构服务质量。
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