课时管理主要解决的是传统学校机构、老师、学生家长三方在课程记录和统计上信息不对称,信息更新不及时的问题。其实在培训中心,学员按时出勤管理相对清晰,但实际情况,调班、请假、补课等个别情况经常出现,人为统计导致信息更新不及时从而导致课时统计与实际课时有所偏差,给教育机构带来了不少的损失。教育机构管理系统提供灵活及时的结算服务,支持机构交易款项的实时结算功能,提供T+0和T+1等多样化周期提现到账服务,并且支持交易手续费实时划扣、定期划扣等多种方式。
学员报名缴费、购买课程教材物品等,教育机构管理系统支持手机扫码快速支付,微信\支付宝\信用卡一码搞定,资金自动结算T+1,结算手续费低至2.8 ‰ 。教育机构管理系统自动生成交费流水,交费、退费、结转、实收自动统计汇总,支持导出打印核对,确保每笔业务流水清晰记录可查 。学员上课考勤后课时、金额系统自动扣减并生成扣费明细,避免人工统计错漏,提高财务管理效率。
课时查询记录、档案整理在信息化管理模式下,完全可以采用教育机构管理系统去进行整理记录,学生课时一键查询,刷卡自动考勤并且扣除对应课时,教务人员不需要每个学员的课时记录都亲自手写,系统自动归档,课时不足自动提醒学员充值课时,学员档案管理快捷方便,一键查询等操作,提升不少工作效率,支持excel表格自动导出导入,无需一个个手动添加。
学员亦可以在教育机构管理系统学员考勤中查看自己的考勤情况,剩余课时。也可对教师的教学进行考勤,记录好课时课消,系统自动计算老师课时费并生成授课老师的业绩表,方便教务人员的查看和核对财务工资的发放。方便了学校机构、老师、家长都能一目了然知道课时实际情况,避免了真实情况与记录不相等的情况,导致工资出错的情况。
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