每一个培训学校都要高效而精确的扣减学生的课时。而还有些培训学校采用人工登记、核算课时的传统方式,繁杂不说还极其容易出错,一旦出错可能就会引起家校纠纷、老师绩效错误等一系列的不良影响。因此需要培训学校管理系统的帮助,上课刷卡扣课时简化教务工作。
学员管理模块,可以实现学员信息化管理。培训学校管理系统中的模块可以按照培训学校不同的管理模式进行,比如说:一对一管理模式、大小班管理、按照课程分班管理学员,从学员报班、缴费、票据打印、分班、排课一气呵成,同时学员考勤管理通过刷卡的方式实现考勤,对于成绩管理、课时管理都是可以直接通过搜索找到哪位学生的信息,方便快捷实现学员管理,提高工作效率。
那么系统如何实现刷卡考勤同时又扣除课时的工作呢?学员通过在考勤机考勤之后,培训学校管理系统会自动判断学员是正常、迟到等考勤,只要学员刷卡成功考勤之后,系统会自动扣除学员对应的课时,如果绑定了家长的微信,学员考勤之后系统会自动推送一条考勤消息到家长手机中,如要查询消耗课时、所剩课时,学员可以通过登录学员管理系统或者学员app进行查询。
学员考勤管理,学员上课直接通过学员卡,在考勤机中刷卡,刷卡成功代表考勤成功,同时记录学员每天的出勤率,方便统计,考勤成功之后,课时自动扣除,对于上课刷卡、离校刷卡考勤,同时培训学校管理系统还会有一条短信自动发送到家长手机中,方便家长了解学员人身安全情况。
在这个信息化的时代,培训机构也要吸纳更多课消、高效、新式的管理方式,积极改善老旧、落后的纯手工形式,才能在高速的环境变化中更长久的发展下去。使用培训学校管理系统,刷卡考勤完成后,将在后台管理中自动扣除学生的学时,提供考勤提醒与批量确认扣费,并自动生成报告,推送给家长,实现学管、家长、老师三方通知,学员考勤管理无懈可击,绝无遗漏。
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