艺术培训机构学生信息诸多，欠缺统一管理，不容易储存；学员信息升级不立即，部门协作交接工作管理麻烦。如果选对一款好的艺术培训机构管理系统，能对机构管理运营带来很大的提高。
学员档案记录学员的基础信息，每个学员信息在档案中是唯一的。学员报名后，若学员为第一次报名，培训机构管理系统自动生成学生档案信息；若学员之前报名过课程，则会关联学生档案信息。在学员档案下可查看学员每次的报名信息、课程考勤、收款信息。
艺术培训机构可以直接在培训机构管理系统【学员管理列表】中存档、修改、删除和搜索。在学员的信息操作界面中，我们可以看到学员在培训学校的所有情况：学员的个人信息、当前参加的课程、课程取消、课程记录、后续记录操作等。
学生档案的文本、视频、音频、图片、视频等数据可视化帮助组织在一起勾勒出学生最美的相对成长路径；每节课的师生评价，学生的成长轨迹，线上线下的学生服务可以定性地提高学生的学习和培训体验；根据口碑分析，估算学生的更新率，并根据价值集中度考虑推荐概率，这有助于组织按照管理方法，对姿态进行预先定位，使数据信息能够发挥更大的价值。
学员信息统一管理归档，即时共享资源，有利于搜索和搞好学员管理工作。培训机构管理系统的使用，让艺术机构的内部协作更加高效，实现学员全生命周期每个环节的精细运营。可以帮助艺术机构实现学员学习数据、作业成绩、自动邀群、排行榜、课程打卡等功能，以及打造各种试听、体验引流课、多种督学工具等。
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