对于教育培训机构来说，课程管理、班级管理、排课管理、上课考勤、课时汇总等都是机构日常运营的重要教务工作。为了推进机构的发展，提高繁琐排课教务的工作效率，可以使用信息化培训机构管理软件去优化教务工作的流程。
通过培训机构管理软件的部署，机构的选课、排课、调课、代课及课表查询等教务工作都可在系统中快速进行相应的操作。系统微信端支持网上选课，选课速度快而准确，避免了人工选课重复、缓慢等弊端。
当教务老师进行机构的课表安排工作时，只需在系统中设置好相应的基础条件，日后系统即可依据设置条件，进行自动排课，排课的正确率非常高。除此外，教务老师亦可依据教师的特殊要求进行人工排课，大大减少了排课的劳动强度和失误率。
学生、教师都难免会出现需要调课的时候，这个时候对于排好的课表是有影响的。但有了系统的帮助，教务老师只需要监督调课结果即可，一键即可重排课表，避免了以前因调课而产生的空堂等问题。
实现教育培训机构的各项资源数字化，基本构建了一个集教学、科研、管理和服务为一体的新型数字化工作、学习和生活环境，是培训机构管理者的共同目标，使用培训机构管理软件，能够很大程度推进信息化管理模式的进程。
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