教育机构、培训机构承载着校外补习的重任，一家好的培训机构往往会具备以上几种优势：雄厚师资、一流硬件、安静场地。其实除了上述条件，还有一条更为关键：管理。管理不善，百病丛生，不是教师迟到就是学生外出，既影响培训机构的声誉又容易造成安全隐患，长此以往果然让不少经营者头痛不已。其实解决问题，只需要选择一个校外培训班管理系统，轻松管理师生考勤， 并计算教师的课时业绩，学员的消耗课时费自动扣除。
教师考勤情况的分析。人员成本是培训机构最大的一个固定支出成本项，要分析每位老师的上课情况，分析哪些老师是否正常的上课，是否有情况缺勤请假等，培训班学员管理系统的考勤管理都能记录所有老师每天、每周、每月的考勤打卡信息，通过系统直观的了解每个老师当月的考勤日志，教师课消报表、教师排课量统计，直观反映出授课老师工作饱和度，为教师考核及合理分配工作提供数据支撑，这也为机构做优秀教师评提供了强大的数据支撑。
学员考勤管理，学员上课直接通过学员卡，在考勤机中刷卡，刷卡成功代表考勤成功，同时记录学员每天的出勤率，方便统计，考勤成功之后，课时自动扣除，对于上课刷卡、离校刷卡考勤，同时培训管理系统还会有一条短信自动发送到家长手机中，方便家长了解学员人身安全情况。
学员是否能够按照我们老师精确地课程体系去完成课程是取得高分的关键保障。学员可以在学员考勤管理系统中查看自己的考勤情况，同时也是学员课时消费的计量依据，通过学员卡可通晓学员的考勤、课时进展、预约情况，清晰了解学员动态;根据学员考勤情况分析缺勤补课安排，对于机构来说，对学员的考勤随时了解，如果正常缺勤，事后可以协调给学生补课时，如果非正常，则按照违规考勤处理。
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