数字化、智能化给人们的生活带来了许多便利。教育培训机构的管理也从传统的人工,开始向数字化迈进。培训机构管理系统是教育机构发展中最重要的得力助手。系统包含营销推广、学员管理、收银对账、财务管理、排课、家校服务等功能,帮助校内业务高效运行。
1.构建学员池
进行客户数据系统化统一管理。学员资料一键导入系统,对客户沟通记录进行留存,构建学员池,实现了多校区商机统一管理与分配。在帮助员工提高工作效率的同时,也很好地解决了离职人员带走数据的难题。通过圈子的互动,高效盘活客户池,吸引更多意向客户,增强信任度。
2.报班续费
系统提供移动扫码聚合支付工具,学员手机扫码即可缴费,支持现金、支付宝、微信、银行卡等多种支付方式,支付方式全面支持;输入学号或学员手机即可快速完成报名、续费、充值、结转、退费等操作,简化业务流程,缩短学员家长的等待时间,全方位提升服务体验。
3.实时计费功能
在管理系统上能随时随地管理课程、班级、成绩、档案;进行排课、退费、报名等工作,极大的提高了工作效率;校盈易实现了实时计费功能,能精准对应到每一个学生、每一个教师、每一堂课。使用系统签到,系统自动扣减学员课时,上课提醒、考勤/扣费通知、剩余课时等信息微信同步推送,家长放心、安心、省心。
数据是很多机构都容易忽视的,殊不知如今大数据的普及,数据已经成为了机构发展竞争的强有力的助力。培训机构管理系统强大的数据分析板块,帮助机构统计每个老师自己班级的出勤率、续费率等关键数据;帮助财务记录每一笔订单,实时分析财务数据;帮助校长了解机构的盈利的情况、每个校区的发展情况,随时掌握机构的发展动态。
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