太多培训机构都队反映,学员扣完课时,继续上却拖着不交学费的问题,非常头疼,提前提醒续费,家长不想早续费,到期了电话追击频繁提醒,家长嫌烦。那么如何做续费提醒,才能让学员家长欣然接受,顺利续费呢?通过培训机构管理系统,平时学员上完课就自动发通知,告知学员/家长,本次扣了多少课,还剩多少课,这样家长自己心理也有数:“课时快扣没了,得准备续费了!”,提醒续费时家长也不会觉得突然。
续费工作一定要在学生课消消尽之前就开始部署,清除知道孩子的学习到了哪一个阶段。有些机构等到孩子已经完成学时个把月才想起来问家长续费事宜,这时候什么都已经太晚了。校盈易培训机构管理系统系统会有课时不足提醒、续费通知提醒等功能,提醒老师及时做好续费工作,维持生源。
线下模式中,家长会先填写报名单或续费单,再用POS刷卡交费。而在统计、对账时,财务需从三方找到对应关系:pos单、报名单或续费单、银行对应流水,这让工作变得极其繁琐。使用培训机构管理系统,在核账时,财务只需对该报表稍加筛选,就能与银行中的每笔流水快速对应起来,这大大提高了对账的效率。
使用培训机构管理系统,详细掌握校区学员人数,学员的基本信息,所在校区和班级、什么课程,课时数、报名费用等等。不仅如此,如果当学员发生续费或者转学、退学等情况,只需在培训机构教务小程序编辑更改基础信息,就可以同步更改,实时更新,机构避免了汇总统计繁琐的报表、收据的工作。
传统的管理方法,课程安排、订单处理、教师考勤都没能和机构官网打通,甚至有的需要人工纸笔记录,培训机构管理系统实现官网后台连接,所有事情一个后台账号即可搞定,多家分店统一管理,节约成本,提高工作有效性,正确性。校长再也无需为管理而费心。
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