艺术培训管理系统专门为培训机构展示课程,把传统的招生方式搬到线上再加以改良。在管理上,艺术培训机构需要的是考勤、学员、班级及教师的综合管理,现有方式是用纸来记录和考勤,尤其是对于大的培训机构来说很不方便,所以我们需要的就是如何简化考勤流程,如何把学员、课程,班级和教师的关系打通并融合到一个管理系统中去,从试课到购买课程、再到入班和结课,这其中每一环都缺一不可,环环相扣。
艺术培训学校管理系统客户关系管理模块分为咨询师、招生主管、招生管理、市场和线索配置五个主菜单,招生人员可在此模块进行新增意向学员的登记、按客户的重要性快捷筛选,追踪回访以及对招生数据的统计结果进行分析,提升意向学员的转化率,需要指出的是咨询师、招生主管、及招生管理是上下的关系,它们由低到高,上级可查看下级的线索数据,这样的设计方便培训机构开展以组为单位的团队招生模式,通过团队竞争,为招生工作提供无限动力,市场菜单记录了培训机构在招生阶段的各项活动计划,对预估费用、花费工时、收单量、成单量进行分析,实时监控不同的招生活动带来的效果,通过有效的市场宣传活动收集客户信息,将资源合理进行分配
艺术培训学校管理系统对客户信息进行前期整合和管理,包括学员基本情况、课程需求信息、沟通联系历史、参与现场活动、注册报名合同、课程考勤记录等。能够查看、记录有关学员、顾问/报名专员的咨询报名整体过程,多角度的多动态的进行统一管理和跟踪回访。
一个完整的艺术培训管理系统O2O产品至少需要包括入班、班级管理、教师管理、课程管理和财务管理,课程要与教师匹配,教师要与班级匹配,班级要拥有考勤管理和应有的学员信息及学习记录,其中的逻辑要好好梳理一番才行。
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