过去传统教育机构的排课方式，通常是靠表格记录。很多学员的上课时长，剩余课时也都是通过表格去记录的。但这种情况会有很大弊端，如果表格数据丢失了那就永远找不回来。且这种传统的管理方式，随着学员和机构分支的不断增加，排课/消课的管理也更麻烦。采用培训机构管理系统 实现数字化管理就轻松许多。
学员上课需要打卡签到，记录考勤。事先将学员信息电子化，根据学员所报读的课程、班级进行排课，学员上课刷卡签到系统自动生成考勤信息，同时考勤老师也可以根据学员的实际出勤情况进行手动调整。比如学生生病、迟到、旷课、中途离开或请假离开等,都可以做相应的处理。如果正常缺勤,事后可以机构可以协调给学生补课时;如果不是正常,老师按照违规考勤处理。
学生上课考勤自动消耗课时。老师在上课的时候，通过不同的筛选条件找到需要考勤的一对一学员或班级，对学生们进行上课点名签到考勤。系统根据出勤记录自动扣减学员课时费，考勤、扣费通知系统自动推送家长微信，信息公开透明，家长更放心。
有助于了解学员动态。学员是否能够按照机构规划的课程体系去完成课程是取得良好教学效果的关键因素。学员可以在学员考勤中查看自己的考勤情况，同时也是学员课时消费的计量依据。有学员缺勤情况出现，通过简单操作可让老师对学员进行缺勤补课的安排。多校区的机构，校长可以通过系统及时了解各校区的学生老师考勤、出勤情况。
好的培训机构管理系统,不应只考虑如何提升排课效率。排课管理、班级管理、学员管理是一体的，只有从培训机构的角度去思考，才能帮助全面提升机构的管理效率，帮助机构更好的招生和管理，这才是开班机构不可或缺的好帮手。
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