教育行业使用招生软件有效避免招生管理工作混乱
2019-02-25 来源:校盈易 点击:
教育行业招生考试工作的特点是报名考生多、报名时间集中,招生工作人员不光需要快速处理现场登记工作,还要对报名的数据进行准确及时分类和整理,教育行业
招生软件就是针对这种市场需求的。
软件系统主要功能为报名信息的归类整理,报名信息的综合管理,成绩管理,科目管理,数据管理等。本招生软件能提高招生考试工作的运转效率和准确度,便于向其它部门提供格式化的数据,提高学校管理水平、打破传统的教学管理方式,便于后续业务变化或系统扩展。
(1)招生报名功能
1. 大专报名
2.中专报名
3.准考证生成:系统自动按照规定的准考证生成规则生成准考证信息
4.准考证打印:打印输出准考证信息,包括打印准考证基本信息,以及考生照片(黑白照片)。
5.已报名查询:用于查询已报名考生
(2)考生管理
本功能模块用于维护、修改已报名考生信息。如:某一考生报名后需调换报名专业、或修改基本信息、准考证信息等,均可通过此功能模块完成。另外,招生办老师可通过此功能模块批量安排、调整考生考试时间。其具体功能如下:
1.考生查询
根据考生准考证号、姓名、身份证号、报名专业、报名时间查询考生基信息、准考证信息、报考信息等,可重新打印准考证。
2.考试安排
招生办老师根据一定条件查询考生,并统一安排考试时间。
3.考生维护
可修改考生基本信息、报考信息、准考证信息等。有权限的用户可删除某一考生信息。
(3)考试成绩管理
考生按照报名时的安排进行各科目考试后,由招生办老师负责将各科目的考试成绩录入本系统,供查询。本模块主要包括以下功能:
1.成绩录入:录入各考生各科目最终成绩。
2.成绩查询:按考生准考证号、姓名查询考生各科目成绩。
(4)考试管理
由于每年举行一次考试,对应的,在系统中每年应创建一次考试。考试应定好各专业、各科目预计考试时间及政策规定、招生要求及评分标准等。考试管理主要包括以下功能:
1.新建考试
2.考试查询
3.考试维护
(5)专业管理
为确保系统灵活,适应未来发展变化,系统可自动配置专业、科目,及专业报名费等信息。
1.新增专业:新增一个报考专业,并指定该专业必考科目等信息。
2.专业维护
3.专业报名费:设置专业报名费
(6)科目管理
1.新增科目
2.科目维护
(7)数据导出
为便于系统上报数据或与其它系统接口数据,系统提供两种以下方式导出数据:
1.导出Foxpro
2.导出Excel
注:导出前系统允许用户进行导出数据、导出字段的筛选过滤。
(8)报表分析
1.报名考生统计报表
2.报考专业分布报表
3.考生成绩报表
注:1、报表数据要求均可导出到Excel文件;
2、各报表内容及格式需进一步明确需求后确定。
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