伴随机构扩大学员增加,大量的行政工作如:选课、排课、学生成绩录入、学员作业管理等等,让教务工作人员的工作量变得十分巨大,仅靠个人感觉协调工作,不仅效率低,还会很大程度上影响整个教务工作的管理。运用培训学校管理系统,可以帮助教务工作运转准确高效智能化,既省时又省力。直观的数据反馈,让机构的资源利用更合理,大大提高了办公效率。
1、排课:系统拥有强大的智能排课功能。它能灵活应对各种复杂情况的排课需求。可自定义课程体系,班级、科目及课程。排课时只需用户选定课程、授课老师、教室选择、上课时段等信息。当老师在预设定课程安排时,系统会自动检测各资源冲突情况并提醒。支持排课过程中新增、删除、交换等功能,同时可以将课表导出、打印、同时可以一键将课表发送到学生端和家长端,减少沟通成本,大大提高学校管理效率,体现专业度。
2、课时记录、档案整理:课时查询记录、档案整理在信息化管理模式下,完全可以采用培训系统去进行整理记录,学生课时一键查询,刷卡自动考勤并且扣除对应课时,教务人员不需要每个学员的课时记录都亲自手写,系统自动归档,课时不足自动提醒学员充值课时,学员档案管理快捷方便,一键查询等操作,提升不少工作效率,支持excel表格自动导出导入,无需一个个手动添加。
另外财务管理,一直都是一个机构或者企业最为重视的一块,财务做得好与坏,直接能够关系到,机构能否高效的运转,如果财务不能清晰透彻,漏洞百出,那么机构的运营肯定也是会跟着一大糊涂。校盈易培训学校管理系统的财务模块,让你的所有收支都有详细的记录,笔笔开销都会记的很详细。只要你有财务操作,后台明细就会对你进行记录精确到分秒和详情。
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