培训机构的实力,良好的教学环境、优质的教师师资、明确的管理机制等,这些都是可以为机构加分的。若有系统化管理就更加完美了。培训机构教务系统智能化管理,提升教学品质和管理效率。
系统可以统一管理培训班班所有针对受训人员的线索,将受训人员的线索掌握在机构手中,通过整合来自营销、销售、客户服务等部门的线索信息,实现客户线索的高效统一管理和分发,并通过复制检查功能、现场信息控制等建立全面的信息管理。当员工换工作或离职时,接手的新员工可以快速了解客户信息的各个方面,以避免客户管理中的盲点。同时,可以加强机构部门之间的工作协调,在统一的客户信息平台上,顺利实现不同部门和岗位之间的业务转移、业务提醒、业务协助申请等工作,并通过详细的工作记录明确权责,提高整体客户服务水平和客户满意度。
低成本线上招生,高效率管理学员线索。系统可以把机构特色课程、教学方法、明星学员等通过微商城,微网站,小程序展示,签单付费更高效。帮助机构更好的控制学员课时缴费情况,有效提升学员续课率。名单、潜客全线掌握,实时记录客户的收录、维护、转化、签约等过程。自定义来源渠道统计数据更精准。
各种数据、表格都可以直接从校盈易系统导出来,然后经过自定义组合计算后,形成标准,同时按渠道、来源等数据维度对各类报表信息进行分类,随时调取,整个流程十分流畅。通过数据分析,我们可以了解销售人员的转化情况,清楚掌握老师的教学服务质量,知晓各校区的经营情况,为管理和决策提供数据支持。
当涉及到校区与校区之聊的方间相互交替报名或者交替转校时,以前更多的需要手动或微信私式来处理。用了培训机构教务管理系统之后,很多步骤和功能都有迹可循,也能够在系统里完成,比较正规和标准化,跨区域管理的问题不再出现,学校的管理效率也大大提升。
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