如果有家长到培训机构去报名，老师都会用一张纸质表来对学员信息进行填写，我们仔细查看这张表之后发现，这张表除了记录学生的基础信息以外，还记录了学生的科目，课时，负责老师，看似是很规范的，但实质上却非常不合理，为什么不合理。纸质表登记我记得是很久以前的做法了，就是把学生的信息记录之后用一个小夹子夹上，确实在正常情况下没有任何弊端，但是能保证把所有的表单都保存得好吗?如果出现差错之后，怎么向家长们解释呢?这就反映出一个问题，学员的信息记录必须要保存的非常好，才有机会进行长期的成交，而且不会产生麻烦。
辅导班教务管理软件这时候就起到至关重要的作用，像学生报名、缴费、信息登记这些功能，如果培训机构采用纸质表的方式去对学生信息进行记录的话，就会产生工作量增大，工作效率降低，同时保存的资料时间久了就会丢失等问题。
辅导班教务管理软件无论是从哪个角度，都可以记录完整的学生的信息，并且不会出现丢失的情况，还能提前准备好学生的课程时间，提高效率。学生家长也可以在线上选课、报名、缴费，这样就大大减少了培训机构和家长们的负担，也为日后的家长关系奠定基础。以前学员的成绩大多数都是用纸质表格统计，这种工作模式首先效率低下，而且非常复杂，没办法统计整个学期学生的情况。
辅导班教务管理软件规范化的管理模式取代人工是未来的趋势，是为了让培训机构管理工作变得简单、快捷、有效，并且节省人力成本和时间成本非常好的方法。
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