培训中心在学校管理软件智能化管理下,对学校的招生管理、教务排课管理、财务管理等,帮助培训机构完成招生、教务排课、财务、统计分析等全方位的管理,给广大用户带来工作效率和管理水平的提升。此外,培训中心学校管理软件也能提供学员增值服务,如报名、选班分班、课程预约管理、学员考勤管理、学员动态回馈等,为学校提高获客留存率。
1、学员报名
报名管理是将学生报名信息录入管理系统,建立学生前期基础档案信息,便于我们对学生的信息进行跟进及分级管理。
2、学员选班分班
给学生选班,选班有两种:一种是学生报名完课程,教务人员给孩子选班,每个班级老师基本在开班之前就确定,教务人员也可以查看没有选班学生。第二种是学员自己选择上哪个班。早教培训机构管理系统提供双向选择通道口,在后台生成表单,形成闭环。
3、课程预约管理
学员通过移动端查询相关的课程信息,进行预约,预约成功,课时不足,充值余额不足都有提醒。
4、学员考勤管理
学员上下课都需要打卡,记录考勤。实先将学生考勤电子化,学生考勤已经在自己班级设定好了,学生每次上课,老师会进入系统操作就可以。比如学生生病、迟到、旷课、中途离开不诶假离开等,都可以做相应的处理。如果正常缺勤,事后可以机构可以协调给学生补课时;如果不是正常,老师挄照违规考勤处理。
5、学员动态回馈
学生端可以让学校每个学员可以查阅的课程安排,学习计划,考勤情况,系统每天自动进行打卡预警,以协助学员建立良好的自我管理习惯。通过学员管理系统老师可以随时关注每个学员的作业执行情况,确保学生可以达到预期的学习效果。
在学员端支持充值课时费用,课时不足预警,当学员课时不足时,学员可以直接充值课时,有效进行学习,快速便捷。通过培训中心学校管理软件提供学员增值服务,培训中心的服务质量更高级,学员体验更满意,也就更信任机构,有效提高机构的实力。