对培训学校来说,学员线上报名收费后,分班续费的教务工作量非常庞大,为了帮助校区节省大量人力物力,新版培训学校管理软件在线商城新增“家长在线选班”按钮,开启后,机构可为该课程添加班级。家长即可在购买时选择上课班级,自动完成线上分班,助力机构智慧化管理教务工作!
培训学校管理软件满足学校财务收费的智能化、自动化操作。能根据学校具体需求灵活自定义设置学生的档案信息、学杂费代收费收费项目、应缴费、收据样式、减免支出项目等;能无缝对接微信、支付宝等,完成学生家长的线上报名缴费查票;所有信息精准性大大提高,数据按需自动统计,财务人员后台实时监管。
为了切实解决报账排队难的问题,培训学校管理软件推行财务网上预约报销系统,财务处专门设立网报接单窗口,通过网上预约报销的师生只需将完备的报销材料送至网报接单窗口,接单后即可离开,无需排队等候,大大节约了老师们的等候时间。
在校盈易培训学校管理软件中,财务模板设置了电子账户板块,财务老师可以快速查看学生的账户余额,更能方便查看学员的缴费记录、扣费记录、课时、欠款等信息。当机构的学员费时费到期的时候,我们不只是只让机构管理员知道学员学费到期,还会让学员家长知道,通过管理系统,即可为那些即将到期的学员发送续费消息,通知让家长知道自己的孩子将要续费,从而提高学员的再次消费。
续费优惠是必须的,直接促使家长续费。培训学校可以通过培训学校管理软件发送一些给老学员特殊优惠,来帮助家长作出决策。长期学习的家长是转介绍的关键所在,机构一定要牢牢把握。
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