培训机构课消系统取代了纸质记录和excel记录,并支持多种使用场景,如前台取消课程、刷卡取消课程、教师上课取消课程等。前台接待可挑选按班集体消课,该班集体全部学生均可接受到消课信息内容;假如培训学校选用VIP卡的管理方法方法,还可以根据刷信用卡消课,刷信用卡后手机软件会给学生上传消课信息内容;假如培训学校是根据教师进班集体消课,只需在校盈易培训机构课消系统中挑选该班集体,按实际上出勤率的学生点一下消课。
要管理学员课时,在系统的财务——交费记录——课时汇总里面可以查询到学员充值总课时、充值总金额、消耗课时、消耗总金额、剩余总课时、剩余赠送课时、剩余交费课时、还有通用课时消耗、课时校对等等有关课时记录的数据在此模块都可以查询到,而学员通过刷卡考勤之后,系统就会自动扣除对应的课时,无需老师手动去扣除,快捷方便不出错。
教师考勤情况的分析。人员成本是培训机构最大的一个固定支出成本项,要分析每位老师的上课情况,分析哪些老师是否正常的上课,是否有情况缺勤请假等,培训机构课消系统的考勤管理都能记录所有老师每天、每周、每月的考勤打卡信息,通过系统直观的了解每个老师当月的考勤日志,教师课消报表、教师排课量统计,直观反映出授课老师工作饱和度,为教师考核及合理分配工作提供数据支撑,这也为机构做优秀教师评提供了强大的数据支撑。
课消老师可在系统后台根据学员的出勤情况在系统中直接扣除课消,完了之后培训机构课消系统会自动发送课消扣除的信息到家长和学员的手机上,让家长清楚知道每一笔消费,除此之外,家长还可以通过家校服务小程序查询学员的所有课消情况,消费透明无比,从此避免课消异常的家校矛盾发生
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