学员考勤管理是比较繁琐,而且是很能考研教学服务优质与否的一个关键点,那么,如何做好学员的考勤?学员上课签到系统记录所有学员和老师每天、每周、每月的考勤打卡信息,能够通过系统直观地了解每个人当月考勤日志,也是给企业做学员课消管理和做优秀教师评奖的一个数据支撑。
学员上下课都需要打卡,记录考勤。事先将学生考勤电子化,学生考勤已经在自己班级设定好了,学生每次上课,老师会进入系统操作就可以。比如学生生病、迟到、旷课、中途离开或请假离开等,都可以做相应的处理。如果正常缺勤,事后可以机构可以协调给学生补课时;如果不是正常,老师按照违规考勤处理。
电子考勤的形式,因操作灵活,且信息存储更安全,受到更多培训机构的关注。学员上课刷一下卡,系统自动记录考勤,同时扣除掉对应的课次和学费,课消信息自动生成,而且还会生成相应的财务课消报表,整个过程,只需要学员刷一下卡就可以全部完成,同时,系统还会通过微信家校沟通平台,给家长发送微信,提醒家长,孩子已经到校上课了,后续家长还可以随时在手机微信上查询孩子的课消情况。
我们都知道课外培训机构面临的学员大多数是十几岁的孩子,处在青春调皮期,所以家长不仅是要求抓高分,对机构来说更多的是一种对学员的安全保障。学员上课签到系统每次的上课、下课的打卡信息都可以时时给家长发送短信汇报情况,让家长随时可以了解孩子的上课信息。严谨、科学的考勤管理是机构、教师对每位学员关心入微的体现,也是家长对机构的直观服务体验。
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