对于教育培训行业的教务管理工作来说,重点还是在学员的排课调课、课时计算、以及学员的请假考勤等方面的管理。排课工作的完成度,会直接影响机构教学工作的进行,使用教育行业排课软件,提高排课效率及准确性,对机构教务管理的提升有很大帮助。
在节假日前后,家长为了跟孩子一同过假期,往往会向机构申请调课或是请假,等假期过后,家长又纷纷给孩子及进行补课申请。随着学员的请假调课补课人数增多,教务人员的排课工作无疑更加麻烦了。
机构的教室、老师等教学设施的利用,以及其他学员的课程安排,都会对排课造成大大的影响。由于大量学员出现缺勤调课补课的情况,会让教务人员的排课出现记错、记漏和排课冲突的现象。
教务人员在面对如此工作量巨大的工作时,若无法梳理好工作的每一个环节,可能造成的影响都是巨大的。因此很多培训机构管理者为了将这些杂乱的工作变得清晰透明,教育行业排课软件的作用就显现出来了。
针对教务管理问题,校盈易教育行业排课软件提供可视化的排课功能,能够自动检测排课冲突,实时提醒教务人员避免排课错误,自动考勤与课时消耗统计功能,有效避免了课时费计算失误的情况。
管理工作做得是否到位,是会影响学员的续班和机构品牌的宣传的。因此,把这些管理工作变得有章可循,形成一个可视化的,系统化的管理流程,是非常重要的。
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